我毕业不到三年,半年多以前做到分公司总经理的位置上,迄今为止由于某些原因非自身意愿招过两个应届毕业生,每一个都让我声泪俱下,胆战心惊。尤其是第二个简直要让我崩溃……自此立誓:今后在我的团队里招聘的人员,坚决不要应届毕业生!
在我团队里工作的第二个应届毕业生是来做行政助理的工作,女孩,湖南某师范学校公共事业管理专业的学生,还做过校学生会的部长,按理说应当是专业比较对口,能力比较强,传说中也是学过OFFICE,组织过各种活动的。然而她的到来就是恶梦的开始……
1、 什么事情都不会做,不肯学习
做我们的工作需要熟练使用windows和office做各种工作,表格的统计等等,在面试的时候她也说自己精通windows和office,然而在工作过程中连最简单的excel表格求和、表格合并、虚线变实线都不会,真的令人汗颜……这些都要我手把手的去教,让她自己回家去买本书或者网上下载教程去做,然而这一切都是徒劳!没有任何学习和长进!
2、 自以为是,蛮横骄恣
很多事情不会做也罢,只要你虚心、主动去学习我也能等待你的成长,但是事实呢?在她用错误的方式去操作的时候,我没有直接批评她,只是给她提建议,该怎么去做会更好,然而几天过后,她撂下一句话:刘总,我也给您个建议好吗?您不要给我提那么多建议,我不需要!告诉她该怎么做,她说我们学校里学过管理,根本就不是这样管理的。这样我只能让事实来教会她……
有时候同事在非工作时间需要什么资料,打电话问她要,她说,抱歉,现在不是工作时间,工作的事情等到工作时间去谈!
3、 思维混乱,无任何条理性
教给她任何文件都需要归档,按照类别、时间、性质把电子的、直至的文件放到相应的文件夹内,因此我还专门作了各种类型的文件夹,告诉她以后有新的文件放在相应的文件夹里面就行,刚开始事情还不多,没有太多的文件,没发现很多毛病来。等后来事情一多了我也就忙自己的事情没再管归档的事情了。
然而到后来她请假的时候我们想要在她的电脑里找到需要的文件,才发现这是一件比登天还难的事情!后来我决定无论怎样也要辞掉她,招进来一个非常有经验的做过4年行政工作的女孩过来接替她的工作,发现了更大的噩梦……
A、 其实每周需要上报给总公司的文件只有三个,相关的存档文件其实也最多只有5种,然而需要上报给总公司的那三个文件,不知道放在哪里,搜索了一下,总共有97个,分别散布在C盘、D盘、E盘、F盘(总共只有4个分区)里的各种起着不同名字的文件夹里,有些名字一样,有些名字不一样,需要新来的行政一个个去核对,那些还残留着有用的信息……
B、 需要存档的文件只有5种,然而在我当初做给她的文件夹里静静存放着一两个很久以前的文件,在她的电脑里的C盘、D盘、E盘、F盘(总共只有4个分区)都能找到各式各样起着不同名字(甚至相同文件起着不同名字)的文件,一共有467个文件,这些因为名字不同,都要看了内容,然后一个个表格去核对才能重新进行归档。做了4年的那个新来的行政整整核对了两个星期(包括做日常事务),她说,如果当初知道是这样,你给我五千块钱我都不会做,这两个星期我的寿命起码减少了两年!
C、 自己放的文件自己找不到
在交接工作的时候,我们问他要的东西,有很多她找不到,然后就说,肯定是你们谁问我要过,然后没有还给我!
4、 没有任何责任心,任何事情都要推脱责任
这一点是我最嗤之以鼻的,任何人,无论你现在的能力有多差,无所谓,我只需要你的态度好、你有责任心,那么我认为其他的并不是特别重要!
然而,这个应届毕业生做任何事情都推脱责任,自己没有把表格做错,说别人给她的表格是错的;别人问她要的东西没有找到,她说肯定是你们有人借了没有还给我;自己没有联系到该联系的人,她说别人叫她不用管了,她也不好说什么!一切的一切他都没有任何错,都会归到别人身上……
总部有个同事问她要表格,她给了别人三次都是错的,那个同事说:我真想掐死你啊……
离职之前,她还没有拿到毕业生实习鉴定表,上面需要我来签字并盖章,她还很听话。后来这份标需要寄到总公司去盖章,本来准备盖完章回来我再签字,然而在鉴定表寄回来的时候我在北京出差,拿到盖完章还没有签字的鉴定表之后她就消失了,还没等新的行政过来交接工作就不再过来了!我们就每天打电话要求她过来交接工作,她每天都说很忙过不来,从第三天开始就说我明天一定过去,一直等到一个星期过去了,在一个周五的下午三点半才来,呆了两个小时就急匆匆地走了,基本上什么都没有交接就这样走了。
我真的对应届毕业生没有任何信心了,被她打败了,还是我们老毛同志的母校毕业的,我真的很怀疑……
要招聘的朋友们,这是我的血泪史啊……借鉴借鉴!!!
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